個人情報保護の理念
| 三和アルミ工業株式会社（以下、当社）は、建物設備修繕、リフォームを事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。 方針1．個人情報の取得、利用及び提供に関して 2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して 3．個人情報の安全管理に関して 4．苦情・相談に関して 5．継続的改善に関して
制定日 2015年4月2日 代表取締役 増山 勇人
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個人情報の取扱いについて
三和アルミ工業株式会社（以下、当社）は、個人情報の取扱いに関連する事項として、以下をご案内します。
【事業者情報】
三和アルミ工業株式会社
〒170-0005
東京都豊島区南大塚３－４０－５
代表取締役 増山 勇人
【個人情報保護に関しての責任者】
個人情報保護管理者 小関 航
TEL：03-5952-0221（平日10:00 ～ 17:00） FAX：03-5952-0230(24時間受付)
【個人情報の利用目的等に関して】
当社で取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
| 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 | お問い合わせへの対応、 サービスに関するご案内 |
開示 |
| 居住者等の工事関連個人情報 | 施工及び管理の為 | 開示 |
| お取引先情報 | お取引先との連絡、 契約の履行、履行請求等 |
開示 |
| 採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採用選考、連絡 | 開示 |
| 社員情報 | 人事、総務などの雇用管理 | 開示 |
| 取引先から委託されたデータ | 施工及び管理の為 | 非開示 |
| グループ会社から取得する 従業員の個人情報 |
総務代行業務遂行の為 | 非開示 |
【保有個人データ等について】
当社は、当社の保有個人データ等に関して、ご本人又はその代理人から “利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止”（以下、“開示等”という。）の請求に速やかに対応いたします。開示等のご請求の手続き方法は、以下の通りです。
開示等の請求手続き
| 1.開示等の請求の申出先 開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、メール添付、FAX、郵送によりご提出ください。郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。メールをご希望の場合は、下記「個人情報問合せ窓口」までご連絡ください。メールアドレスをご案内いたします。２.本人確認について 個人情報開示等請求書が当社に到着次第、開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。 ただし電話による照合が出来ない場合、下記のいずれかのコピーの提出をお願いさせていただきます。 ・運転免許証、住民票、健康保険証３.代理人による開示等のご請求 開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。(1)代理人本人であることを確認するための書類（コピー） 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。(2)委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。 代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。） ４.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料 なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。 ５.開示等のご請求に対する回答方法
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【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
当社では、個人情報を適正・安全に取扱うため、個人情報保護方針を定め、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを導入・運用しております。外的環境等を踏まえたうえで、マネジメントシステムに基づいて定めた内部規程に則り、実際に個人情報を取扱うにあたって組織的・人的・物理的・技術的観点のそれぞれから、種々の安全管理措置を講じています。安全管理のために講じた措置の具体的詳細については下記窓口までお問い合わせください。
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
| 外的環境の把握 | 個人情報等についてクラウドサービスを利用する場合があります。 当社は、クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めてまいります。 |
【個人情報の第三者提供】
当社は法律で定められている場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
【個人情報の取扱い委託】
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対して
お客様の個人情報を預けることがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などに
よりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
【個人情報提供の任意性】
お客様が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、
当社は各種サービスをご提供できない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、
当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F TEL:0120-700-779
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS) 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
TEL:03-3249-4104
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制定日 2015年4月2日 三和アルミ工業株式会社 |
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら
下記窓口までご連絡下さい。
| 三和アルミ工業株式会社 個人情報問合せ窓口 東京都豊島区南大塚３－４０－５ TEL：03-5952-0221（平日10:00 ～ 17:00） FAX：03-5952-0230(24時間受付) ＜個人情報に関する責任者＞ 個人情報保護管理者 小関 航 |
